鉴于参赛人员众多且赛事期间训练和比赛日程紧凑，小区物业在住宿期间的管理与服务工作至关重要。一方面，要加强小区的安全保卫工作，严格把控人员进出。在小区入口处设置专门的登记点，对所有进入小区的人员进行详细的身份核实，除参赛人员、工作人员以及经过登记备案的访客外，严禁无关人员进入小区，防止出现安全隐患和干扰参赛人员正常休息的情况。增加小区内的巡逻频次，特别是在夜间和清晨等关键时间段，安排安保人员进行不间断巡逻，配备先进的巡逻设备，如对讲机、监控摄像头等，确保小区内的每一个角落都在监控范围内。另一方面，要确保小区内各类设施设备的正常运行。对于健身房，要提前对健身器材进行全面检查和维护，确保器材的安全性和功能性，为选手提供良好的健身条件，帮助他们在训练之余进行适当的体能锻炼，保持良好的身体状态。超市要合理调整营业时间，延长在赛事期间的营业时长，以满足参赛人员的购物需求，同时丰富商品种类，提供更多的生活必需品和特色食品。此外，小区内的道路、照明等基础设施也要进行检查和维护，确保道路畅通、照明良好，为参赛人员提供安全、便捷的出行环境。
3. 沟通协调：在住宿期间，参赛人员可能会遇到各种各样的问题或有特殊需求，小区物业应建立快速响应机制，确保能够及时解决他们的问题。设立专门的服务热线，安排专人 24 小时值班接听，对参赛人员提出的问题和需求进行详细记录，并及时反馈给相关部门进行处理。对于一些紧急问题，如突发的设施故障、身体不适等，要在第一时间采取有效措施解决。同时，PEL 联盟将安排专人与小区物业保持密切沟通，建立定期沟通会议制度，每周至少召开一次沟通会议，双方共同分享赛事进展情况、小区管理中出现的问题以及解决方案。通过这种紧密的沟通协调机制，及时发现并解决可能出现的各类问题，确保参赛人员在小区内的生活舒适、安心，能够全身心投入到赛事中。
再次感谢贵场馆及小区对 PEL 联赛的大力支持。我们坚信，在各方的共同努力下，本次赛事必将取得圆满成功，为深圳的电竞事业发展写下浓墨重彩的一笔。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
PEL 联盟赛事组委会
[通知发布日期]
神虎湖主席仔细检查了这份通知，确认无误后，拿起手机，先拨通了深圳创翼电竞馆负责人的电话：“您好，我是 PEL 联盟的神虎湖主席，关于本次《和平精英》手游联赛在贵场馆举办的相关事宜，我刚刚给您发了一份通知……” 结束与场馆负责人的通话后，神虎湖主席又迅速拨通了深铁璟城小区物业负责人的电话，开始了新一轮的沟通……